第八届中国国际进口博览会于 11 月 5 日至 10 日 在上海国家会展中心举行。作为日本贸易振兴机构（JETRO）“JAPAN MALL”项目的重要组成部分，由日本贸易振兴机构上海代表处主办的 JAPAN MALL 日本馆 在本届进博会上亮相，并以“以酒为钥，开始新世界”为主题，集中展示了 148 家日本企业 的酒类及相关食品产品。
今年的日本馆在展示形式上更加注重体验与互动。除了酒类与食品的集中陈列，还设置了试饮试吃区、料理演示区以及融合花艺与文化元素的舞台活动，通过多种方式向专业观众呈现日本饮食文化的魅力。展会期间，日本馆始终保持较高人气，吸引了大量来自国内外的专业买家与行业人士到场参观、交流与洽谈。
为了让日本馆的各项活动能够顺利、有序推进，展会期间特别集结了来自 复旦大学、上海理工大学、上海第二工业大学、杉达学院 等高校的近 30 名“日本展团企业助理”。这些助理在现场协助日本企业与国内外买家进行沟通洽谈，同时承担观众引导、咨询解答及接待等工作，是日本馆现场运转中不可或缺的一支力量。
在整体运营方面，我们围绕 前台排队区、展示区、试饮试吃体验区以及舞台活动区 四个重点区域展开工作。展会开展前，团队提前根据展区结构和预计客流情况，对整体动线进行了反复推演，并制定了多套应对方案，以便在不同客流条件下灵活调整。
观众进入日本馆的第一道环节。每天开馆前，日本馆外都会聚集不少观众。针对这一情况，我们在场外设置了排队缓冲区，并根据现场人流实时调整排队方式，通过分流引导，帮助观众按既定路线有序进入展区。同时，展台助理在上岗前接受了礼仪与产品知识培训，在酒类与食品展示区域为专业观众提供基础说明与咨询支持，协助展商更高效地进行交流。
是整个日本馆人气最集中的区域。舞台区域安排了金枪鱼解体秀、料理师现场制作、日本酒搭配示范以及花艺表演等多项活动，吸引观众不断驻足。为了保证体验质量，我们在活动前便充分考虑到限流需求，通过分时段排队、控制场内人数等方式，避免现场过度拥挤，让观众能够在相对舒适的环境中参与体验。
在为期六天的展会中，来自不同高校的展台助理们始终坚守现场，从清晨开馆前的准备，到闭馆后的整理收尾，大家并肩工作、互相配合，在高强度的节奏中一起流下汗水，也逐渐建立起深厚的友谊。
展会最后一天，我们还特别评选出了“全场最佳STAFF”，以感谢大家在现场展现出的责任感与专业度。正是这样一个 有合作、有成长、也有笑声的团队，让本届进博会日本馆的运营工作在专业之外，多了一份温暖与快乐。
未来，实邑文化将继续以“真诚服务，用心协作”为理念，把在进博会日本馆积累的经验应用到更多国际展会与活动中，为品牌、文化与观众之间建立更有温度的连接。
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